为进一步推进“五大专项活动”出实招、见实效，提升服务质效，调研解决广大员工普遍反映的归档借阅问题，为生产经营部门做好服务保障，腾挪出更多有效工作时间，4月25日下午，生产技术部、行政管理部牵头，邀请规划咨询分院总工、生态环境分院总工、水利水电分院总工、水科水务公司总工、概预算组组长、市场经营部等相关人员在9楼会议室召开了档案管理工作座谈会。

    会议在既保障企业成果资料归集、规避企业风险，又提升员工档案归档借阅效率的前提下，就减化档案归档流程、优化档案借阅程序、探讨分包、外委等合作项目成果的归档、归档项目质量评价标准进行了座谈。认为可对当前电子档案借阅管理制度进一步细化，实行分级分类管理；对归档成果按照不同设计阶段，探讨归档核查要点；建议由相关部门关注PDF转换软件，提高图纸类电子成果转换速度，也建议向外部提供PDF格式图纸，既方便业主手机及电脑阅览，也有利于保护企业设计成果；对电子成果解密管理建议可根据实际运行情况重新对制度作出修改调整；对于在凤城五路驻地办公的水科水务公司存在的归档困难，生产技术部、行政管理部将在今后抽出专门的时间，上门办理归档接收核验服务，减少员工来回往返，腾挪更多的工作时间。

    此次座谈交流会议是生产技术部、行政管理部两个部门为生产经营人员主动解决实际工作难题，提供优质服务的有效途径，对于制度执行过程中不适宜之处，借助企业制度执行责任清单动态管理机制，及时发现问题、解决问题，使企业内部管理运行更高效、顺畅。