7月11日上午，财务审计部与市场研发部于八楼党建室组织召开了沟通座谈会。为确保部门间各项工作顺利开展，本次会议主要就市场经营过程中会务费、个人借款及还款、报销、应收清欠、投标保证金回收以及大额资金管理支出等相关问题进行了深入沟通交流并达成一致。

    会议首先对会务费用从预算申请直至报销还款的各阶段节点进行了再次梳理，强调了会务负责人负责会务安排、片区主管领导负责预算总额、主管领导最后签批的流程及职责。同时经过讨论，明确了个人借款必须专事专办、一事一还，要求对会务报销及会务还款进行捆绑办理，以此控制报销时间，不断把控会务费用各项细节，从整体循环速度、报销速度、捆绑还款方式等方面提出了监控新办法，进一步督促个人快速报销、尽快还款，及时清理个人欠款的目的。同时对投标保证金、履约保证金等进行了沟通，并对前期还未能完全清理的保证金部分除持续催办外，要求近期列出超出一年仍未清理的保证金清单，进行再次沟通处理。

    为深化清欠小组工作职能，两部门就上年列出清欠清单内容进行了重新梳理，将可回收欠款及有难度欠款分门别类，并提出相应的解决办法。市场部表示，会后将再次梳理应收账款，经确认并补充进年度清欠计划，并按照清欠基本流程进行，财审部表示，将全力按照市场部催收的具体安排，做好相应配合工作。同时一致认为在梳理明确各相关欠款单位具体情况的基础上，对清欠工作的持续不断进行和必要的清欠方法交替是必要的。

    会议还就大额资金管理支出进行了交流讨论，确定了大额资金的额度问题和不同分包情形时的额度划分、清单审核及交付等相关情况，财务审计部将根据讨论情况进一步做出修改完善。

    通过两部门及时的交流沟通，对日常工作中出现的问题给予了相应的解决措施，进一步增强了部门理解，提升了工作效率。