5月6日下午，勘察测绘分院组织召开月度部门例会，会议主要传达了“4.7”院务扩大会、“4.24”院务扩大会精神，学习了分院及子公司运营机制改革方案（试行）、技术创新提升三年行动方案及主要目标任务清单、4月技术管理工作检查会纪要和生产技术管理中心项目月度检查会纪要，梳理了近期重点项目。杨秉澍院长主持会议，王海涛副院长、张宇总工及部门全体员工参会。

    首先，杨秉澍院长对“五大专项”活动进行通报，对三个专业组在“学赶超”活动中的学习进行了肯定，领学了《分院及子公司运营机制改革方案（试行）》，从改革背景、现状及存在问题、改革思路、改革目标、总体方案、实施步骤及其他要求等七个方面进行了重点解读。

    其次王海涛副院长传达了生产技术管理中心项目月度检查会纪要，从市场研发部急需关注项目、各部门月度计划工作情况及跨部门项目会议要求等方面进行解读，对5月生产项目的存在问题进行了沟通。

    随后张宇总工传达了4月技术管理工作检查会纪要、技术创新提升三年行动方案2024年度主要目标任务清单。对4月技术管理完成情况及具体要求以及分院技术创新主要任务进行了强调，要求严格落实院项目评审“三不原则”，重视技术培训，质量提升、人才培养等工作，确保2024年各项技术管理重点工作有序开展。

    会议最后杨院长安排了近期重点项目、应急培训的相关事宜及职工运动会的准备工作，强调了办公环境和工作纪律，要求办公区域严禁吸烟及办公大厅严禁大声喧哗，全体员工形成良好的办公卫生习惯，共同维护整体的办公环境，并督促加强工作纪律管理，要求部门内部每月进行不定期抽查2次，着重检查未打卡、未登记以及未经领导签批的情况，月末进行公示通报。